Опубліковано 14 листопада 2024 у кейсах if.team
Ганна Пічкур
Копірайтер, if.team
Олег Фролов
CEO, if.team
У світі стрімкого розвитку технологій 3D-світами, здавалося б, уже нікого не вразиш. Однак нас не перестають дивувати роботи CG-художників, 3D-візуалізаторів і дизайнерів, здатних проєктувати такі реалістичні архітектурні об’єкти, яких ще навіть у проєкті нема.
Яким би ореолом дива не була оповита архітектурна візуалізація, вона все ж таки про земне — ретельне планування, чітку організацію та злагоджену працю команди. В цьому художникам і дизайнерам CGI-студії GENENSE допомагає сучасне ERP-рішення. Тому перед тим, як створювати новий 3D-світ, менеджер створює новий проєкт у системі if.team. Цікаво дізнатися, що далі? Тоді читайте про диджиталізацію й оновлений менеджмент CGI-студії в нашому бізнес-кейсі.
Ніша: Архітектурна візуалізація та 3D-рендеринг
Розмір компанії: 9 людей
Час користування if.team: 3 місяці
GENENSE — це студія, що займається 3D-візуалізацією архітектурних об’єктів та інтер’єрного дизайну, або CGI (Computer-generated imagery). Проте насправді «зображення, згенеровані комп’ютером» створює талановита команда дизайнерів, а керують цими процесами проджект-менеджери студії. Саме вони забезпечують баланс між творчістю та контролем усього, що стосується проєкту. За 4 роки діяльності студії кількість клієнтів і проєктів зростала, і пильнувати над прогресами, дедлайнами та бюджетами ставало дедалі важче. Тоді керівна команда розбавила робочий набір 3D-інструментів і додала ERP-рішення для ефективного керування проєктами if.team.
Кожен проєкт для GENENSE — це витвір мистецтва, що не терпить компромісів. І, зізнаємось, креативна команда мала до сервісу чимало вимог, характерних для менеджменту багатьох CGI-студій. Та за щасливим збігом обставин if.team активно працює над задоволенням індивідуальних потреб компаній-користувачів. І поки дизайнери GENENSE втілювали ідеї своїх клієнтів у трьох вимірах, команда розробників if.team успішно втілила в життя 3 важливі функції.
За кожним проєктом wow-портфоліо GENENSE стоїть титанічна робота команди — CG-художників, дизайнерів, 3D-моделлерів і відеоредакторів. І від того, наскільки грамотно організований процес і злагоджена робота всіх учасників проєкту, залежить якість остаточного результату, який викликає не що інше, як те саме заповітне wow. Такого ефекту команда досягає за допомогою спільного робочого простору if.team, де можна призначати та виконувати завдання: встановлювати пріоритети та дедлайни, відстежувати час, прогрес і статус, причому як у розрізі проєкту, так і окремої ітерації.
Проте найважливішим у модулі керування завданнями CGI-студія вбачає спілкування в коментарях у реальному часі: можливість тегати колег і відповідати на повідомлення, обмінюватися файлами та отримувати про це сповіщення — в браузері, e-mail або месенджері. Як наслідок команда має доступ до актуальної інформації щодо проєкту будь-де та будь-коли.
Функція обміну файлами для CGI-студії є ключовою, оскільки звільняє від нескінченних пошуків проєктних макетів по різних місцях. Зазвичай файли з 3D-графікою дуже об’ємні, тому спеціально для GENENSE технічна команда if.team збільшила дисковий простір системи. Відтепер дизайнери можуть ділитися об’ємними файлами прямо в коментарях до завдань, причому не тільки з командою, а й з клієнтами.
Шлях до створення високоякісних 3D-візуалізацій прокладається крізь безліч ітерацій, кожна з яких потребує узгодження клієнта. Тому для ефективної роботи команді GENENSE не вистачало гнучкого керування спільним доступом до проєктів. Завдяки if.team CGI-студія отримала можливість легко та швидко додавати клієнтів до ERP-системи.
Зручно, що навіть за великої кількості клієнтів достатньо лише один раз створити роль і налаштувати потрібні права доступу для них. Це суттєво економить час і дозволяє призначати ролі з готовим набором дозволів на доступ до системи в один клік, причому не лише клієнтам, а будь-яким іншим зацікавленим сторонам.
Так, клієнти та стейкхолдери CGI-студії GENENSE мають змогу не лише відстежувати прогрес завдань та ітерацій, а й активно взаємодіяти з командою в коментарях — давати оперативний зворотний зв’язок і погоджувати 3D-рендери на різних етапах проєкту. Так, єдиний робочий простір if.team не тільки спрощує доступ до проєктної інформації, а й полегшує цикл затвердження дизайну. Така комунікація між виконавцями та клієнтами забезпечує злагоджений прозорий процес і неминуче високий результат.
Отже, таск-менеджер у поєднанні з гнучким управлінням доступом if.team підвищує конкурентоспроможність CGI-студії разом з ефективністю команди та лояльністю клієнтів. А щоб задоволених клієнтів було більше — від першого контакту до успішної реалізації проєкту — важливо правильно налагодити роботу з лідами.
Втомилися блукати по робочих чатах і на кожному етапі проєкту збирати фідбеки від клієнтів?
Оптимізуйте співпрацю та додайте стейкхолдерів до системи if.team: відстежуйте час і прогрес, обмінюйтеся файлами, спілкуйтеся та погоджуйте проєкти прямо в коментарях до завдань.
Для перетворення потенційних клієнтів на реальні CGI-проєкти студія GENENSE сповна використовує можливості CRM-модуля if.team. Причому буквально, адже кожна картка ліда містить чарівну кнопку, що конвертує його в проєкт усього в один клік.
Ця та інші функції системи для ефективного лід-менеджменту завдячують своїй появі саме команді GENENSE. Завдяки ґрунтовному фідбеку студії робота з лідами стала швидшою, зручнішою та приємнішою. Модуль «Ліди» допомагає формувати лояльність клієнтів ще на стадії продажу послуг 3D-рендерингу, а саме:
Задоволення від співпраці з CGI-студією GENENSE починається чи не з першої точки дотику команди з потенційним клієнтом. У цьому команді допомагає CRM-модуль if.team — ефективний інструмент для роботи з лідами, реалізований з орієнтацією на потреби студії. Швидке створення картки ліда, історія обробки замовлення в коментарях, візуалізація шляху клієнта в режимі Канбану — все це оптимізує процес продажів і підвищує лояльність майбутніх клієнтів на довгострокову перспективу.
Безумовною перевагою сервісу для менеджменту проєктів if.team є фінансові інструменти, які забезпечують усебічний контроль витрат у режимі реального часу. Зважаючи на те, що CGI-студія має чималий портфель проєктів, if.team надає всі необхідні рішення для відстеження та прогнозу бюджетних витрат як на рівні проєкту, так і всієї компанії.
Фінансові витрати таких сервісних компаній, як студія GENENSE, здебільшого пов’язані з виплатами заробітної плати проєктної команди. В if.team вони рахуються автоматично на основі даних тайм-трекера та рейтів співробітників, і разом з іншими загальними витратами дають змогу оцінити дохідність проєкту та вчасно попередити перевитрати. Фінансовий стан проєкту загалом і його ітерацій зокрема наочно демонструє графік згоряння бюджету. Зручно, що в разі зростання скоупу поточного проєкту кожна нова ітерація автоматично збільшує загальний бюджет.
З if.team усі платежі CGI-студії зосереджені в однойменному модулі та мають різні подання, приховані за 4 вкладками. Так, власнику компанії зручно аналізувати фінанси в межах одного екрану та легко перемикатися між промовистими дашбордами:
Для працівників студії доступні 2 вкладки фінансового модуля — «Транзакції» та «Заробітна плата», де кожен може переглядати персональні дані про вхідні/вихідні платежі та нарахування/утримання відповідно.
Наразі міграція даних та адаптація до фінансового менеджменту на новий лад триває. Все для того, щоб імплементація ERP-рішення пройшла непомітно для команди та без найменших перешкод для роботи CGI-студії. Проте досконалість не терпить жодних компромісів, і саме тому команди if.team і GENENSE продовжують працювати разом і збагачувати фінансовий функціонал системи під специфічні потреби бізнесу у сфері CGI.
Керуйте проєктами та фінансами в одному місці
Оптимізуйте робочі процеси та контролюйте бюджет вашого бізнесу в if.team
