Опубліковано 25 жовтня 2024 у кейсах if.team
Ганна Пічкур
Копірайтер, if.team
Олег Фролов
CEO, if.team
Хтось скаже, що заганяти творчість у рамки системи — значить заважати розвитку справжніх інновацій. Проте реальний досвід управління нереально захопливими проєктами Play Fusion Labs доводить зворотне: навіть найкреативніша команда у світі конче потребує системності. Бо ніщо так не вбиває творчість, як неорганізованість і безлад у робочих процесах.
Навіть якщо кожен твій проєкт — це гра, вона завжди балансує між часом, бюджетом і скоупом. Це так звані сторони «залізного трикутника», від яких залежить якісний результат проєкту, а точніше — успішний реліз гри.
Підтримувати баланс ресурсів та бути «в ресурсі» самим розробникам допомагає система if.team. Як команда Play Fusion Labs сказала організаційному хаосу «Game over» і вивільнила більше часу та творчої енергії на проєктування ігрових світів — читайте в нашому кейсі.
Ніша: розробка ігор — від концепції до релізу
Час користування if.team: 2 місяці
Українська команда Play Fusion Labs пройшла захопливий шлях від геймерів до професійних гравців у сфері геймдеву. І хоча розробники завжди обожнювали ігри, проте квести типу «На якому етапі знаходиться проєкт?» та «Куди витрачаються гроші?» зовсім не приваблювала. Команда, що не має меж у креативності, водночас прагнула тримати проєкти в рамках строків і бюджетів. Спроби впорядкувати бізнес-процеси за допомогою декількох популярних програм не допомогли, аж поки команда не натрапила на ERP-систему if.team.
У цьому розділі ми розповімо про труднощі, з якими зіткнулася компанія Play Fusion Labs в управлінні проєктами, використовуючи різні платформи. Також детально розглянемо, як впровадження іf.team допомогло їм подолати ці виклики та оптимізувати робочі процеси.
Раніше компанія Play Fusion Labs керувала робочим процесом у Jira та Trello, проте жодна з програм цілком не задовольняла потреби команди. Ні важкий інтерфейс Jira, ні обмежений функціонал Trello не сприяли зручній взаємодії з системою та ефективній комунікації з командою. Постановка нових і делегування поточних завдань усім учасникам з повторними поясненнями фронту робіт призводила до неефективної витрати часу, що стало ключовою проблемою для команди.
Ба більше, для студії було настільки важливо стежити за прогресом проєктів із плином часу, що вона спеціально додала до свого арсеналу ще одну програму — Miro. З тієї простої причини, що, на відміну від Jira та Trello, вона мала діаграму Ґанта. Звісно, це ще більше ускладнювало роботу та плутало команду.
Багате різноманіття систем на службі однієї невеликої команди створювало ще одну проблему — необхідність постійно тримати в голові великий обсяг розпорошеної інформації щодо проєктів.
Перемикання між трійкою популярних сервісів тривало до тих пір, поки на горизонті українського ринку ERP-систем не з’явився новий All-in-one інструмент, спеціально створений для проєктних команд на кшталт Play Fusion Labs.
На противагу Jira та Trello сервіс іf.team має простий і зрозумілий інтерфейс, який сприяє швидкій адаптації та включенню команди в роботу. Система пропонує 3 режими перегляду завдань, серед яких є незамінний для гейм-девелоперів інструмент — діаграма Ґанта.
Діаграма Ґанта в ERP-системі іf.team дуже гнучка та застосовна на рівні проєкту з фільтрацією завдань за назвою, статусом, пріоритетом, дедлайном і виконавцями. До речі, геймдев-студія Play Fusion Labs активно співпрацює з технічною командою сервісу та вже запропонувала розширити діаграму Ґанта на всі проєкти, чому, ймовірно, невдовзі бути.
Замість того, щоб постійно шукати дані та щоразу вводити нових учасників у курс справи, сервіс іf.team пропонує зберігати всю інформацію на промовистому дашборді. Панель управління уміщує всі ключові дані в одному місці, тому виконавці проєкту зможуть не лише легко знайти й ознайомитися з «Описом і файлами», а й миттєво перейти до конкретної ітерації чи завдання.
Однак проєкт у системі іf.team — це не просто контейнер для ітерацій і завдань. Дашборд керівника проєкту містить інформацію щодо фінансів із графіком згоряння бюджету, а також дані про рейти виконавців у різних валютах. Усі дані на одному екрані дозволяють точно розрахувати собівартість, спрогнозувати прибутковість і відстежити поточні витрати проєкту в режимі реального часу.
Окрім швидкого додавання, передачі та контролю завдань за часом у перші 2 місяці користування if.team студія Play Fusion Labs встигла відзначити для себе чимало корисних функцій:
Можливість змінювати до 50 завдань одночасно без необхідності заходити в кожне завдання окремо.
Зокрема за погодинною формою оплати — зручна функція, що спрощує студії Play Fusion Labs розрахунок із фрилансерами.
До речі, if.team дозволяє залучати до проєктів не лише сторонніх працівників, а й клієнтів, аби вони мали змогу стежити за прогресом реалізації свого замовлення. Для цього достатньо надати права доступу до системи в «Налаштуваннях» if.team.
Між іншим, до числа активних користувачів цієї функції if.team належать ще одні творці цифрової реальності — художники та дизайнери CGI-студії GENENSE. Команда займається 3D-рендерингом архітектурних об’єктів, де жодна ітерація проєкту не обходиться без узгодження клієнта.
Це дозволяє геймдев-студії легко налаштувати інтерфейс під себе без залучення технічної команди сервісу. До речі, ця функція була розроблена на запит маркетингової агенції Diez agency, досвід проєктного управління якої ми детально описали в нашому кейсі. Зрештою, ця фіча стала в пригоді для Play Fusion Labs і багатьох інших компаній, які вибрали if.team.Зокрема за погодинною формою оплати — зручна функція, що спрощує студії Play Fusion Labs розрахунок із фрилансерами.
Однак існує функція, запропонована та втілена з подачі самої геймдев-студії. Це автоматичний розрахунок відсотка від проєктного бюджету, наприклад, бонусів для project-менеджерів, винагород для партнерів або витрат на благодійність.
Звідси випливає ще одна ключова перевага if.team для компанії Play Fusion Labs. Це високий рівень клієнтського сервісу — те, чого так не вистачало проєктному менеджменту студії за часів Jira та Trello. Подібно до того, як творці віртуальних світів прагнуть подарувати геймерам незабутні враження, так і команда if.team зацікавлена в створенні максимально комфортного робочого середовища для своїх клієнтів. Технічна підтримка завжди відкрита до діалогу з бізнесом і не лише зацікавлена в оперативному вирішенні будь-яких збоїв у системі, а й у розробці нових функцій і модулів на базі if.team, які, з огляду на досвід кастомізації та проєктну спрямованість продукту, стануть у пригоді сотням інших компаній.
Керуйте проєктами та фінансами в одному місці
Оптимізуйте робочі процеси та контролюйте бюджет вашого бізнесу в if.team
