TIM Energy займається продажем і монтажем сонячних електростанцій. Для ефективного управління проєктами, контролю витрат і доходності компанії потрібна була зрозуміла CRM для сонячного бізнесу. Вони обрали if.team — систему, що дозволяє вести всі проєкти централізовано, автоматизувати фінанси та відстежувати прогрес у режимі реального часу.

Впровадження CRM для сонячного бізнесу if.team допомогло зменшити ручне ведення обліку, підвищити точність фінансового контролю і пришвидшити роботу команди. Тепер кожен проєкт має чітку структуру з прикріпленими КП, витратами та доходами — усе в одному місці.

У світі архітектурного дизайну кожен проєкт проходить унікальний шлях — від ідеї до втілення творчої концепції в архітектурі. На кожному з цих етапів українське архітектурне бюро «Дроздов і партнери» потребувало надійної опори, якою серйозно та надовго стала ERP для архітекторів if.team. Відтепер талановита команда, що створює архітектурні шедеври в різних куточках України та світу, отримала централізовану платформу, що повністю відповідає амбітним проєктам агенції. Чим корисне ERP рішення для архітектурних бюро на кшталт «Дроздов і партнери» та як українська команда підкорює нові висоти з if.team, читайте в нашому кейсі. Бо в деталі цифрової трансформації галузі архітектури ми ще не занурювались.

Зміна ERP-системи для креативних агентств — завжди непростий крок. Особливо якщо ви — команда з налагодженими процесами, постійним потоком проєктів та високим навантаженням. Навіть якщо нова платформа пропонує більше можливостей — просто взяти та перейти не вийде. Це вимагає часу, обговорень та великої довіри до продукту.

Цей кейс саме про це. Про те, як команда cre8 протягом майже року приймала рішення, надавала фідбек і в результаті стала активним користувачем if.team. І про те, як ми разом робимо ERP для креативних агентств if.team кращою.

ERP для контент-студій складно підібрати так, щоб воно реально працювало під специфіку бізнесу. У більшості сервісів — тільки години, стандартні задачі й нуль гнучкості. Інша крайність — великі ERP-системи. У них надлишок функцій, складне впровадження й висока ціна. Їх важко адаптувати під реальність малого або середнього бізнесу.

if.team створений саме під такі запити малого та середнього бізнесу. Це універсальний інструмент для контент-агенцій, у якому можна рахувати оплату як завгодно — по годинах, фіксовано або за кількістю написаного. Вести команду, бачити бюджет кожного проєкту в реальному часі, швидко розраховуватись із копірайтерами та дизайнерами, комунікувати всередині команди та з клієнтами. Усе — в одному місці.

У цьому кейсі ми розкажемо, які задачі закрив if.team для контент-студії Content Bar і як команда налаштувала свою роботу так, щоб усе працювало злагоджено — від розрахунків до комунікації. Якщо ви шукаєте програмне забезпечення для управління контент-агенцією, досвід наших клієнтів може бути корисним.

if.team — найкраще рішення для аутсорсингових компаній, які працюють у сервісному бізнесі. Але на практиці B2B SaaS програмне забезпечення не менш ефективне і для продуктових команд. На прикладі одного з наших клієнтів покажемо, як платформа закриває типові болі з підписками, фінансами та підтримкою — і дає змогу зосередитися на розвитку продукту.

ERP-система управління для громадських організацій — це не тільки про місію й ідеї, а й про відповідальність. Коли мова заходить про грантові проєкти, ця відповідальність стає подвійною: перед командою й перед донорами. Тут важлива не лише реалізація цілей, а й точність у цифрах, прозорість у звітності та здатність швидко реагувати на зміни бюджету.

YEP! Accelerator — акселератор стартапів, який розуміє це як ніхто інший. Вони стали одними з перших, хто використав if.team — ERP-систему для управління громадських організацій. Завдяки цьому їм вдалося не просто навести лад у фінансах, а й вийти на новий рівень роботи — чіткий, структурований, без хаосу в даних.

Коли компанія працює за аутстафінговою моделлю, важливо мати чіткий контроль за тим, як витрачаються ресурси: хто та як працює, скільки годин трекає, які завдання в проєкті є billable, а які — ні. Це не лише про дисципліну, а про економіку проєктів — дохід, маржинальність, прозорість для клієнтів.

Для цього потрібна спеціалізована ERP-система для аутстафінгу, яка дозволяє контролювати рейти, бюджети й завантаження фахівців. Саме таку систему використовує аутстафінгова компанія IOD. Вона надає ІТ-персонал за моделлю time & material і організувала свою роботу через if.team.

У цьому кейсі розповідаємо, як компанія налаштувала процеси в системі, як клієнти IOD отримують доступ до задач і звітів у реальному часі, а також чому платформа підходить тим, хто надає або отримує послуги аутстафінгу.

ERP рішення для монтажної компанії вимагає особливої уваги до специфіки проєктної діяльності: потрібно не лише керувати завданнями, а й точно відстежувати економіку проєктів, працювати з великою кількістю вхідних запитів і підтримувати постійну комунікацію з клієнтами.

Більшість стандартних ERP-систем створені для продажів або виробництва. Вони не враховують особливості сервісного бізнесу, де акцент робиться не тільки на реалізацію послуг, а й на якісне обслуговування клієнтів протягом усього життєвого циклу проєкту. Саме тому важливо обрати ERP рішення для монтажної компанії, яке відповідатиме всім потребам такого бізнесу.

Компанія Skylift шукала рішення, яке могло б підтримувати їх реальні процеси без необхідності підлаштовуватися під рамки типових систем. Саме завдяки гнучкості платформи if.team вдалося побудувати ERP рішення для монтажної компанії, яке інтегрується з їх обліковою системою, допомагає ефективно працювати з лідами через телефонію та враховує всі особливості монтажного бізнесу.

Чого найбільше прагнуть команди на ниві веброзробки? Приділяти час реалізації проєктів, а не керуванню ними. Бо в проєктному менеджменті, надто в аутсорсингових компаніях, час є найціннішим ресурсом, від якого залежить і вартість, і якість IT-продуктів. Тому головний принцип, який з самого початку сповідує if.team — це нечувана простота керування проєктами на одному екрані. Саме граничній простоті й віддала перевагу команда SolidWay, коли мігрувала з відомої всім айтівцям системи Jira. Які ще переваги роблять if.team найкращим ПЗ для управління проєктами на аутсорсингу для компанії SolidWay? Читайте в нашому кейсі.

if.team можна по праву назвати покровителем усіх дизайнерів: українська ERP-система допомагає приборкати творчий хаос у проєктах десятків компаній. Нові обрії ефективності з ERP-системи для дизайн-агенції if.team відкрила для себе і талановита команда Obriy Design Büro. Важко знайти іншу таку компанію, яка б настільки комплексно використовувала функціонал if.team. Що це за функції, заради яких команда мігрувала з Notion, і як вони допомагають дизайнерам творити шедеври та робити клієнтів щасливими, читайте в нашому кейсі.