Як додати завдання: 5 способів

Існує п’ять способів додання завдання.

Перший спосіб

1. За допомогою кнопки “Додати+”. Натисніть кнопку у правому верхньому куті.
2. Виберіть пункт “Завдання”.

Другий спосіб

1. Засобами функціонала на вкладці “Завдання” – “Додати завдання”.
2. Перейдіть на вкладку “Завдання” у робочому середовищі.
3. Натисніть кнопку “+Додати завдання”.

Третій спосіб

1. На вкладці “Завдання” 1️⃣ – “Канбан” 2️⃣ (за умови вже створених завдань).
2. Оберіть потрібний статус, натисніть знак “+” 3️⃣.
3. У новому вікні буде створюватись завдання з відповідним статусом:

Четвертий спосіб додати завдання

1. Зайдіть у проєкт.
2. В кінці сторінки розміщено блок “Завдання”.
3. Праворуч над цим блоком – кнопка “Додати завдання”, натисніть її.

П’ятий спосіб створити нове завдання (швидке додавання)

1. Перейдіть на вкладку “Завдання” – “Список” 1️⃣.
2. В центральній частині списку натисніть кнопку із зображення стрілки 2️⃣, відкриється поле з полями для заповнення.
3. Заповніть необхідну інформацію, вкажіть назву, відповідальних, статус, терміни виконання тощо.
4. Натисніть кнопку підтвердження ☑️.

Вікно “Додати завдання”, заповнення полів

Кожен з перших чотирьох способів, що описані вище, відкриває вікно “Додати завдання”:

Щоб додати завдання, виконайте ряд наступних дій:

1. Заповніть поле “Назва завдання”.
2. Виберіть проєкт зі списку (завдання не можна додати без проєкту).
3. Оберіть керівника (контролює, керує процесом, може бути тільки один на окреме завдання). Зазвичай керівник приймає завдання, займається зміною статусу (наприклад, з “На погодженні” на “Завершено”), має права на редагування всіх можливих опцій у рамках завдання. Це може бути як Проєктний менеджер, так і власник компанії.
4. Оберіть відповідального.
5. Оберіть учасників. До їх складу автоматично додається Керівник і Відповідальний, а також є змогу додати інших співробітників, які матимуть змогу переглядати завдання, перевіряти його, слідкувати за ходом виконання.
6. Вкажіть терміни: дату початку і дедлайн (дату закінчення).
7. Оберіть пріоритет завдання для відображення терміновості виконання (низький, середній, високий, немає пріоритету).
8. Вкажіть час, що закладений для цього завдання.
9. Ввімкніть, якщо потрібно режим автотрекінгу.
10. Додайте опис і завантажте за необхідності файли, що стосуються безпосередньо цього завдання.

Зверніть увагу!
1. Якщо додавати завдання через кнопку “+Додати” або “Додати завдання” (у блоці “Завдання в кінці сторінки), знаходячись на вкладці конкретного проєкту, то поле “Виберіть проєкт” буде вже автоматично заповнене поточним проєктом.
2. Якщо на момент додання завдання у проєкті вже існують рейти та ітерації, то у вікні “Додати завдання” ці поля також доступні для вибору 1️⃣, 2️⃣: