if.team

if.team

'https://dev.if.team', 'https://if.team/info')

Опубліковано 13 грудня 2025 в оновленнях if.team

Нові можливості контролю часу, планування та управління проєктами в if.team

Нові можливості контролю часу, планування та управління проєктами в if.team - фото 1

Владислав Чесноков

Копірайтер, if.team

Нові можливості контролю часу, планування та управління проєктами в if.team - фото 2

Олег Фролов

CEO, if.team

Нові можливості контролю часу, планування та управління проєктами в if.team - фото 3

Ми підготували серію оновлень в if.team, які допоможуть точніше контролювати облік робочого часу, зручніше планувати навантаження команди та гнучкіше налаштовувати робочі процеси під правила вашої компанії. Нижче — детально про кожну зміну.

Нові налаштування дозволів для таймрепортів

У ролях користувачів з’явилась нова опція дозволів — керування можливістю додавати години в таймрепортах заднім числом.

Тепер ви можете:

  • дозволити співробітникам вносити години постфактум;
  • заборонити додавання годин після фактичного часу роботи.
Нові можливості контролю часу, планування та управління проєктами в if.team - фото 4

Це дає змогу налаштувати сценарій, коли співробітник:

  • може трекати час лише в реальному часі;
  • не має можливості «дописувати» години пізніше.

Для максимального ефекту рекомендуємо також вимкнути окремий дозвіл на редагування вже затреканого часу. У поєднанні ці налаштування забезпечують жорсткіший і прозоріший контроль таймрепортів.

Покращене планування годин у завданнях

Ми оновили логіку роботи з плановими годинами, щоб планування та контроль часу були точнішими й гнучкішими.

Планові години для кожного виконавця

У завданнях з кількома відповідальними тепер можна задавати планові години окремо для кожного виконавця. При цьому зберігається можливість вказувати загальний очікуваний час за завдання, якщо вам важливо планувати ресурси в цілому, без деталізації по команді. Такий підхід дозволяє обрати формат планування залежно від вашого процесу роботи.

Ми також оновили інтерфейс вікна завдання:

  • структура стала логічнішою;
  • робота з планом і обліком часу — зручнішою;
  • загальний вигляд — чистішим і комфортнішим для щоденної роботи.
Нові можливості контролю часу, планування та управління проєктами в if.team - фото 5

Обмеження трекінгу годин понад план

У вікні редагування завдання з’явилась опція блокування трекінгу годин понад запланований ліміт.

Коли опцію увімкнено:

  • виконавець не може додати або затрекати більше годин, ніж передбачено планом;
  • перевищення запланованого часу неможливе на рівні системи.

Це спрощує контроль завантаженості та допомагає дотримуватись встановлених лімітів.

Нові можливості контролю часу, планування та управління проєктами в if.team - фото 6

Кастомні статуси проєктів

Статуси проєктів тепер можна налаштовувати під процеси саме вашої компанії. Раніше вони були фіксованими та задавалися системою.

Тепер в адміністративній панелі ви можете:

  • створювати власні статуси проєктів;
  • змінювати їх назви та логіку використання;
  • позначати будь-який статус як фінішний.

Що означає фінішний статус

Проєкт у фінішному статусі:

  • не можна редагувати;
  • не можна додавати нові завдання;
  • не можна трекати робочий час.

Якщо потрібно відновити роботу над проєктом, користувач із відповідними правами може перевести його назад в активний статус.


Оптимізуйте роботу вашої компанії

Аналізуйте важливі дані, збирайте звіти та працюйте ефективніше

    Більше про наші оновлення та новини:
    Кастомні дашборди, шаблони та нові віджети проєктів
    Ми оновили екран проєкту в if.team та додали можливість створювати кастомні дашборди. Тепер кожна команда може налаштувати робочий простір відповідно до своїх процесів, завдань і пріоритетів. Проєкти...
    Планер в if.team: новий персональний режим планування завдань
    В if.team з'явився планер — новий режим роботи із завданнями, який допомагає співробітникам організовувати власне навантаження незалежно від структури проєктів, бордів і списків. У більшості команд...
    if.team розширює можливості: рекрутинг і гнучкі ролі доступу
    В if.team з’явився модуль рекрутингу, а також оновили систему ролей і доступів. Вся логика тут довольно простая — теперь найм можно вести прямо внутри системы, а права доступа стали гибче и ближе к...